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GESTIONE ELETTRONICA DELLE INFORMAZIONI - NON SOLO CARTA
Il perimetro include i documenti di tutte le tipologie (carta, mail, pdf) e le attività correlate.
L'iniziativa ha come obiettivo la dematerializzazione dei documenti cartacei, la ricerca facilitata dei documenti attraverso una piattaforma applicativa dedicata, l'archiviazione razionalizzata delle informazioni, la disponibilità e la distribuzione delle informazioni agli uffici coinvolti nei processi operativi collegati.
Il progetto include il disegno di workflow automatizzati e la loro integrazione con le piattaforme gestionali core del cliente.
OBIETTIVI
- Ridurre la produzione di documenti cartacei
- Organizzare razionalmente la documentazione
- Favorire la disponibilità e la condivisione delle informazioni
- Migliorare i processi di ricerca e gestione dei documenti
- Razionalizzare e automatizzare processi che richiedono approvazioni e autorizzazioni
BENEFICI
- Riduzione dei costi di gestione della documentazione cartacea
- Riduzione dei tempi di accesso e di distribuzione dei documenti
- Guadagno di efficienza nei processi operativi e di controllo
- Riduzione dei rischi legati alla perdita di informazioni
- Automazione dei processi legati ai documenti trattati in azienda